SISTEMA DE GESTIÓN DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL SERVICIO MADRILEÑO DE SALUD Y EL COLEGIO NACIONAL DE ÓPTICOS-OPTOMETRISTAS PARA LA ASISTENCIA SANITARIA EN MATERIA DE SALUD VISUAL A LA POBLACIÓN MENOR DE 14 AÑOS EN LA COMUNIDAD DE MADRID

Una vez recibidas las solicitudes de adhesión, el CNOO realizará las comprobaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el convenio, tanto para los establecimientos como para los profesionales asociados a cada uno de ellos, y contrastará con la Consejería de Sanidad de Madrid, que cada uno de los establecimientos solicitantes dispone de autorización sanitaria vigente de funcionamiento y acredita la presencia inexcusable, de forma permanente y continuada, de cuantos Ópticos Optometristas, sean precisos en el establecimiento, de acuerdo con su horario de funcionamiento y volumen de actividad.
Una vez verificado el cumplimiento de todos los anteriores extremos, el CNOO tramitará la adhesión del establecimiento, incorporándolo al listado de colaboradores autorizados, del que se dará traslado a la Comisión de Seguimiento del Convenio según el procedimiento establecido en el mismo y, posteriormente, proporcionará unas claves de establecimiento para empezar a realizar la gestión de los expedientes de los menores atendidos.
En caso de que el establecimiento no cumpla con dichos requisitos, el CNOO podrá solicitar la subsanación de la solicitud, en el plazo que se establezca.
Si tras la subsanación el establecimiento sigue sin cumplir los requisitos establecidos, su solicitud será rechazada.

Una vez recibidas las claves de establecimiento, éste podrá abrir un expediente en cualquier momento mediante el bloqueo de beneficiario. Cada niño tendrá un expediente individual y único asociado a su Número de Tarjeta Sanitaria, que se generará desde cada establecimiento introduciendo este número de tarjeta. Así, se genera un código asociado al expediente y que bloquea al Beneficiario.
El Establecimiento deberá completar el expediente con la documentación requerida en las bases del convenido y enviarlo para su Comprobación al CNOO: Facturas, Examen o prescripción, presupuestos, consentimientos, etc.
Todos los expedientes del mes deberán estar subidos a la plataforma antes de los primeros X días del mes siguiente.

El CNOO comprobará los expedientes del establecimiento y gestionará su tramitación ante el Servicio Madrileño de Salud, en los términos establecidos en el Convenio.
Se emitirá la liquidación mensual y la justificación de la misma que deberá estar a disposición del SERMAS en los primeros 15 días del mes.
Una vez el SERMAS abone dicha liquidación, el CNOO a la mayor brevedad posible, liquidará a los establecimientos los expedientes mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por cada establecimiento.